开云Kaiyun学科仪器设备共享管理办法

(试行)

为加强学科仪器设备的管理，保障学科实验室及设备的正常运行，促进资源共享，提高仪器设备的使用效率，能更好地服务于教学和科研，结合《开云Kaiyun大型仪器设备共享管理办法》、教育部学科评估办法、学校绩效考核实施方案和公司实际情况，特制定本管理办法。

一、学科仪器设备的分类

第一条、学科仪器设备（包括学科经费购置的仪器设备、暗室等科研设施等）均为公司统一管理的共享资源，管理主体为公司实验中心。为保证重大科研项目执行、重要科研成果产出和杰出人才培养，根据学科仪器设备的特性，允许公司教师或团队在一段时间内对部分仪器设备进行管理（亦即委托管理的共享资源，以下简称“托管”）。

第二条、2018年12月31日前学科经费购置的仪器设备，由实验中心根据其使用频次、托管申请情况界定统管和托管属性。2019年1月1日起学科经费购置的仪器设备，其统管和托管属性由购置人建议，经公司审批后确定。所有统管和托管仪器设备的信息经实验中心盘点后在公司网站公开。每次仪器的管理属性改变，实验中心都需要通过合适渠道进行公示，公示时间不少于一周。

二、学科仪器设备的管理

第三条、根据上级有关管理办法，除涉密仪器设备外，凡产权属于公司、单台（套）设备账面原值在50万元人民币（含50万元）以上的仪器设备（含软件），需对校内外开放共享，共享管理办法按《开云Kaiyun大型仪器设备共享管理办法》执行。

第四条、统管仪器设备管理办法

（1）统管仪器设备由实验中心统一管理，实行教师预约使用制度。统管仪器设备原则上在学科实验室中进行，因特殊原因须借出的必须得到仪器管理人员的允许并做好记录。

（2）统管仪器设备出现人为故障，能确定责任人的，由责任人（或其导师）按照设备维修费的50%进行赔偿；如确定不了责任人的，由故障前两次使用人（或其导师）按照上述标准共同赔偿。

（3）贵重统管仪器设备仅供接受过培训的人员或可证明能操作的人员使用，若违反规定使用并造成仪器损坏，需由责任人（或其导师）按照设备维修费的100%进行赔偿。

第五条、托管仪器设备管理办法

（1）托管仪器设备负责人需与公司签订托管仪器设备申报与承诺书（该承诺书一次性签约3年），从签订承诺书之日起负责托管仪器设备使用期间的维护及维修，并享有该设备不限时使用权。对于账面原值在50万元人民币（含50万元）以上的托管仪器设备（含软件），托管期间需遵守学校管理规定，且应保证一定的共享使用机时。

（2）托管仪器设备负责人可在托管期满后将仪器设备归还实验中心成为统管设备，也可申请继续托管。若申请新一期托管，需将托管仪器送给实验中心评估，若维护和共享状况良好，原托管人享有新一期托管优先权。

（3）教师可通过设备管理系统预约使用由其他教师管理维护的托管仪器设备，预约成功后，享有该设备的优先使用权。借用期间由借用人对仪器负责，并参照统管仪器设备收费标准计费。

（4）托管仪器设备在托管期内出现故障，一般由托管负责人负责该仪器设备的维修和相关费用支出。若该设备被其他教师预约借出后出现人为故障，由托管负责人负责调查原因并界定维修责任。

三、学科仪器设备的计费

第六条、因学科仪器设备在使用过程中会产生维护、管理、水电消耗等费用，对托管仪器设备按年计算使用费用；对统管仪器设备按时（或按次）计算使用费用。根据财务要求，相关费用主要用于支付水电费、设备运行和维护、仪器计量、设备改造开发、配件材料、技术人员培训及人工费等。

第七条、统管仪器设备计费标准

（1）计费时间的计算标准

 ①工作日工作时间内使用，以30分钟为最小计时单位，按实际使用时间计。

 ②非上班时间采用承包制计时：工作日晚上（下班--第二天上班）计4小时，全天按12小时计；周末两天按8小时/天计；超过两天的节假日按4小时/天计。

 ③寒暑假期间实行值班制，即每周二、五安排专人值班，值班日当天使用仪器按正常工作日计算，其它时间实行承包制，按6小时/天计。

（2）对于学校已制定收费标准的，按照学校标准执行；尚未制定收费标准的，暂且按照以下标准计费。

（3）统管仪器设备计费减免和上浮标准

    ①本院教师在上述标准的基础上减免50%;

 ②本校非本院教师借用，在此计费标准的基础上上浮100%；

 ③校外人员一般只能借用学校已制定收费标准的仪器设备，并按照该收费标准进行计费；

    ④部分老旧统管仪器设备的减免标准：考虑到设备购买年限及折旧率，对购买年限超过十年的设备在原计费基础上再减免50%。

（4）微波暗室在不使用转台、控制设备及软件的情况下（仅使用暗室环境），院内按天计暗室管理费，其中大暗室30元/天，小暗室10元/天，不足一天按一天计；院外按时计费，其中大暗室50元/时，小暗室20元/时，不足一小时按一小时计。

（5）统管仪器设备的配件和价值金额小于1万的统管仪器设备对本院教师均不收费。

第八条、托管仪器设备计费标准

每年按照托管仪器设备总价值的0.1%计费。若托管仪器被借用，所收费用的50%抵扣托管人的计费，补贴仪器借用期间可能受到的折损。托管软件的计费期限为其购买的授权年限，无授权年限软件计费期限为5年。购买年限超过十年的设备在原计费基础上再减免50%。

第九条、若在学科仪器设备计费方面有特殊情况，可向实验中心申请一事一议。

四、执行

第十条、托管仪器设备负责人需填写“开云Kaiyun学科托管仪器设备申报与承诺书”（见附件）。

第十一条、本管理办法自发布之日试行，解释权归开云Kaiyun。

二〇一九年九月十日

附件一：开云Kaiyun托管仪器设备申报与承诺书

附件二：开云Kaiyun大型仪器共享对外服务收费标准

附件一

开云Kaiyun

开云Kaiyun托管仪器设备申报与承诺书

注：此表一式两份，公司和团队负责人各保存一份。